哈爾濱市速爾科技開發有限公司
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功 能 簡 介
l 美觀時尚:給您的辦公室增添一份現代氣息;
l 支持ID、HID、IC卡各種卡類,從成本、安全性、系統功能拓展性方面給客戶提供了多種選擇;
l 讀卡靈活:可讀取系列號、卡號、編號,具有禁用卡號功能;
l 存儲容量大:由不同的機型確定其容量的大小和存儲姓名數量;
l 適用范圍廣:適合工礦企業、學校醫院、機關團體、賓館酒店等絕大多數場合;
l 中途進出管理:可對中途進出進行有效管理;
l 獨有打鈴功能(標準機無此功能,須訂做):特別適合生產型企業;
l 自帶后備電源:停電仍可使用;
l 配套軟件豐富:精簡版操作簡單;通用版功能強大;考勤、售飯、門禁功能全面;
l 使用靈活:既可單機使用,也可聯網使用;
l 接口豐富:有傳統的RS232/485接口,也有符合流行趨勢的TCP/IP局域網接口,以及適合流動考勤無須布線的U盤接口,可滿足不同客戶不同場所的需要;
l 布線方便:采用RJ45接口,無須焊接;
l 通訊快:19200、57600波特率可選;
l 靈敏度高:刷卡感應距離在5-15厘米(視卡而定);
l 內含國標二級字庫,刷卡顯示持卡人姓名,同時可顯示個人信息和公共信息功能;
l 具有門禁輸出功能。
一. 選型指南
該系列考勤機既可單機使用也可聯網使用,通訊方式包括:RS232通訊方式、RS485通訊方式、局域網(LAN)通訊方式和U盤接口。客戶可以根據自己的需求,選擇不同的通訊方式。以下介紹如何選擇使用方式。
u RS-232接口:此種機型只須一條RS232線連接即可,但是電腦和考勤機的最大距離不超過12米,適用于短距離通訊。平時不連電腦,在下載數據時才連接電腦的用戶建議采用此接口機型。
u RS-485接口:常規聯網架構,此種機型客戶需要布線,還需另購一個485接口轉換器(必須采用有源轉換器)。電腦和考勤機的最大距離為1200米,適用于無局域網的中小型單位的用戶。
u LAN接口:局域網架構,TCP/IP通訊協議,直接接到局域網,基本不受距離限制,聯網數量不受限制。如用戶有計算機網絡,又不想重新布線,建議選購局域網接口機型。
u U盤接口:采用U盤采集數據,直接將U盤插入機器下載數據,再將U盤內的數據導入計算機便可。如果用戶不方便485布線,又沒有網絡布線時,則建議選購U盤接口機型。
二. 硬件功能說明
1. 產品外觀及按鍵功能說明
2. 型號功能列表
產品 系列 | ID感應卡 | Mifare 1 感應卡 | HID感應卡 | ||||||
RS-485 | TCP/IP | U盤 | RS-485 | TCP/IP | U盤 | RS-485 | TCP/IP | U盤 | |
中文機 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
圖例:√:該系列有此產品 х:該系列無此產品 ; ----不相關
產品若有變動,恕不另行通知。
型號規律:每款產品的具體型號由三部分組成:具體型號=系列號+讀頭類型+聯網方式
聯網方式:RS-485 : 485
局域網(TCP/IP):L(LAN)
U盤:U
讀頭類型:ID感應頭:ID
Mifare 1:IC
HID感應頭:HID
例:IC/L:Mifare 1感應頭,局域網聯網方式
3. 基本硬件參數
電源電壓:220VAC 50HZ
功耗:<5W
后備電源:待機4小時(不同型號機器,時間可能不一樣)
顯示:LCD背光顯示(藍背光)
脫機存儲容量:40511條消費記錄
黑名單(或紅名單):5280個,可擴充
工作溫度(℃):-20~+50
工作濕度:10%~80%
尺寸(厘米):L(25) W(6) H(17)
三. 硬件操作及設置
1. 機號設定
1.1 普通232/485機型機號設置
當同時使用不止一臺考勤機時,須對每臺考勤機進行編制機號,機號在001~255之間有效,且各臺機器的機號不能重復。請按如下步驟設置:
⑴初始狀態液晶顯示如下圖示:
注:①請不要將232通訊線和485通訊線同時使用。RS232、RS485通訊方式無須設置,硬件可自動判斷其通訊方式。
②機號應與軟件上“考勤機設置工具”里的機號一致。
1.2 局域網接口機型IP地址設置
1.2.1 普通局域網考勤機(考勤機被動連接)設置
表示該考勤機上未下載的刷卡記錄數為123個。
注:下載脫機數據后再查詢,記錄數為0。
四. Hardwork功能介紹:
1. 考勤機登記
在這個頁面里可以新增考勤機
⑴機號:可以增加考勤機的機號。
⑵串口:考勤機與計算機相連接的端口(對RS232、RS485通訊方式有用)。
⑶類別:考勤機類別,分別包括以下三種:
KQ:普通的232或者485通訊的考勤機,
IP:局域網考勤機,
SF:售飯型考勤機,
常用是 KQ、IP兩種機。
該項目在下載數據前必須設置正確,否則將造成不必要的刷卡數據丟失。
⑷用途:指考勤機的用途類別,包括以下三種:
A:進、出:該臺考勤機的刷卡數據即可作為出也可作為進的刷卡,具體由軟件處理時判斷;
I:只用進:該臺考勤機的刷卡數據軟件處理時能作為進的刷卡處理;
O:只用出:該臺考勤機的刷卡數據軟件處理時能作為出的刷卡處理。
⑸IP地址/電話號碼:IP機的IP地址輸入,與硬件上的IP設置應一致。
⑹如使用轉換器,則需設置工作模式:根據實際情況,選擇:無轉換器、普通485轉換器、485-USB轉換器和485-LAN轉換器。
⑺采用自定義記錄格式(與他人系統配套使用):可以根據不同系統的格式,自定義與之配套。
2. 數據下載
⑴下載脫機數據:在下載數據之前一定要在“考勤機登記”里增加該考勤機,然后再選擇要下載數據的考勤機機號才能下載考勤機數據。下載完成后,提示操作成功。
⑵自動下載,分為兩種方式:可設置自動下載每隔秒數和可設置自動下載時間段。
注:只可選擇一種下載方式,不可復選。下載完的數據生成文本到downbak下。
⑶導入U盤文件:導入U盤考勤機數據,導入的格式為*.BIN格式;
⑷導出刷卡記錄:可以把考勤機的刷卡記錄導出。
⑸(新主板)實時演示:只是在界面上看到刷卡數據,在downbak文件夾下并無生成此文件。
注意:LAN的機器須配合“參數設置”中的“實時記錄發送模式”的設置來使用。
⑹刪除考勤機記錄:將會刪除考勤機內所有刷卡記錄,用此功能刪除后將無法恢復考勤機數據。
⑺下載所有數據:此功能為恢復考勤機內所有刷卡記錄,此功能慎用。
注:如果有安裝考勤軟件,可到軟件中下載,請勿在此界面下載。
3. 參數設置
⑴設置考勤機時間:選擇相應的機號,然后點“設置考勤機時間(A)”。如果提示“失敗”表示電腦與考勤機通訊不上,則會無法下傳相關的參數或下載不了數據等;如果提示“成功”表示考勤機連接成功,可繼續操作。
⑵開機信息:設置開機時的提示信息(最多15個漢字),此功能要生效必須要把機器模式設置為OEM。
⑶報警提示:用于設置未上傳卡號、姓名信息的卡刷卡時的錯誤提示,最多8個漢字。
⑷設置機號:在001~255之間有效。
⑸模式:我公司考勤機刷卡有兩種模式,分別為:
卡號模式:所有未注冊的卡在考勤機上都可以使用;
編號模式:只有在軟件上傳過卡號信息的卡才能在考勤機上使用。
⑹實時記錄發送模式:此功能只適用于局域網考勤機,如果選擇發送,可在數據下載界面實時看到刷卡的數據。
⑺驗證方式:我公司考勤機刷卡驗證方式有三種,分別為:
紅名單:只有在軟件上傳過卡號信息的卡才能在考勤機上使用;
黑名單:所有在軟件上傳過卡號信息的卡不能在考勤機上使用,會有報警提示;
不驗證:所有卡都可以刷卡。
⑻機器模式:
標準:本公司默認的開機信息;
OEM :使用自定義的開機信息。
⑼卡號位數:可根據客戶的需求設定卡號位數,包括有:
6位卡號:以ID卡0002234767 034,26543為例,取最后26543,前面補0變成026543,IC卡取2個字節;
8位卡號:以ID卡0002234767 034,26543為例,取034,26543,變成03426543,IC卡取3個字節;
10位卡號:以ID卡0002234767 034,26543為例,取前10位即0002234767,IC卡取4個字節;
前10位后5位:以ID卡0002234767 034,26543為例,取前10位中的后5位即34767,IC卡無此功能;
前10位后6位:以ID卡0002234767 034,26543為例,取前10位中的后6位即234767,IC卡無此功能;
前10位后8位:以ID卡0002234767 034,26543為例,取前10位中的后8位即02234767,IC卡無此功能。
⑽是否啟用上下班狀態鍵、僅限上班或下班刷卡:預留功能,需特殊訂做;
⑾未注冊卡提示模式:對各種未注冊卡、黑名單卡刷卡后的操作,其分為:
①提示也記錄:機器發出報警音,同時記錄下刷卡數據。
②不提示也記錄:機器不發出報警音,但是記錄下刷卡數據。
③提示沒記錄:機器發出報警音,但是不記錄下刷卡數據。
④不提示不記錄:機器不發出報警音,同時也不記錄下刷卡數據。
⑿刷卡限制與間隔時間:設置相同一張卡連續兩次或多次刷卡間隔時間。
⒀初始化設置:對相應機號的考勤機進行“參數設置”初始化。
4. 特殊設置
⑴禁用所有卡號(舊):使用該功能,所有的卡都不能刷;
⑵使用卡號(舊): 只能使用界面左邊表格中的卡號;
⑶允許所有卡號(舊):所有卡號都可以刷;
⑷禁用卡號(舊): 禁用界面左邊表格中的卡號;
⑸下傳卡號à編號(編號模式下有效)(舊):只針對舊版的考勤機,新版的考勤會自動生成編號不需此項功能;
⑹下傳卡號:界面左邊的卡號下傳到機器中;
⑺下傳卡號à姓名:下傳姓名到考勤機上;
⑻檢測卡號名單(新):檢測卡號下傳是否成功;
⑼檢測卡號姓名(新):檢測姓名下傳是否成功;
⑽刪除所有姓名:刪除考勤機上的所有姓名;
⑾刪除所有卡號(新):刪除考勤機上的所有卡號(只適用于新主板的考勤);
⑿刪除姓名(新):刪除考勤機里的姓名(界面左邊表格中的姓名),只適用新版考勤機;
⒀刪除卡號(新):刪除考勤機里的卡號(界面左邊表格中的卡號),只適用新版考勤機;
⒁刪除編號(舊):只適用于舊版考勤機;
⒂更換硬件中卡號(舊):只適用于舊版考勤機,新號替換舊的卡號;
⒃導出卡號姓名到U盤文件(舊):只適用于舊版的考勤機。
注:帶“(舊)”表示只適用于舊版考勤機,帶“(新)”只適用于新版考勤機。
5. 語音留言
⑴可設置1條公共留言和59條的個人留言,每條留言最多可設置25個漢字;
⑵下傳留言:選中要下傳的留言和要下傳的機號后,點此處可直接下傳留言到相應的考勤機上;
⑶刪除留言、刪除所有留言:可直接刪除考勤機上的留言;
⑷清除左邊表格一行、清除左邊表格所有:刪除左邊表格中選中的一條留言或所有留言(對考勤機上的留言沒影響);
⑸公共留言在有效時間范圍內播報,而個人留言只能播報一次;
⑹留言次數:為預留設置。
6. 打鈴/網絡設置
⑴設置打鈴時間:打鈴時間可以通過右邊的 來調整設置,也可以選中后用鍵盤輸入相應的時間,然后添加到列表;
⑵打鈴組數最多為8組;
⑶打鈴時間設置要一個個下傳給相應的考勤機;
⑷選擇輸出繼電器是做為門禁輸出還是打鈴輸出(設置打鈴輸出后,刷卡會延時,具體時間和“打鈴時長設置”有關);
⑸網絡設置:設置LAN局域網考勤機的IP地址,設置完成后需要重新開機。
7. 讀寫卡操作
⑴設置考勤機讀寫參數:適用新板IC卡考勤機,參數設置如下
一卡通卡號: 扇區12 地址05 字節4 讀卡模式(讀卡號) 其它為0
FF: 扇區15 地址00 字節4 密碼255 讀卡模式(讀卡號) 其它為0
系列號(SN): 扇區0 地址00 字節4 讀卡模式(讀系列號) 其它為0
⑵初始化IC卡讀寫器:用于IC卡寫卡器
⑶讀卡號:讀出已寫的卡號(FF)
⑷讀卡系列號:讀出IC卡固有的卡號(SN)
⑸寫卡號:要寫進IC卡里的卡號(FF)
注意:
①“修改扇區密碼”此項不能隨意更改;
②“讀卡號”和“寫卡號”必須是在FF讀寫參數設置下“初始化IC卡讀寫器”后才能正常使用,否則讀寫卡號將不正確;
③設置完后機器要重新啟動。
8. U盤導出
只適用新版考勤機:
1)導出設置文件:將所有設置的參數下傳到U盤中,自動生成SKQXXXX.DAT文件(XXXX表示當天的月份+日期,如SKQ0814.DAT表示8月14日導出的設置文件);
2)導出名單文件:將紅黑名單的卡號下傳到U盤中,自動生成HKQXXXX.DAT文件(XXXX表示當天的月份+日期,如HKQ0814.DAT表示8月14日導出的名單文件);
3)導出姓名文件:將姓名導入到U盤中,自動生成NKQXXXX.DAT文件(XXXX表示當天的月份+日期,如NKQ0814.DAT表示8月14日導出的姓名文件);
4)導出公共留言:將留言下傳到U盤,自動生成VKQXXXX.DAT文件(XXXX表示當天的月份+日期,如VKQ0814.DAT表示8月14日導出的公共留言文件)。
五、數據下載
1. 下載周期確定
本考勤機內存可以存儲40511條記錄。每刷一次卡算一條記錄。可據此計算最長下載周期。
如某公司有300名員工,每位員工每天刷6次卡,則最長下載周期為
40511/(300*6)=22.506>22
則最遲22天下載一次。
建議一天、一周或一月下載一次。當液晶存儲容量提示已滿時,必須下載。
2. 數據下載操作
⑴脫機不布線:將考勤機拿到計算機旁,數據線一頭連接考勤機的串口,另一頭連接計算機串口,在軟件上點擊下載菜單,按提示操作即可。當軟件提示下載成功,液晶存儲容量提示為空,說明數據已經成功下載。
⑵聯機工作:無論通過RS-232、RS-485或TCP/IP聯機,通過軟件下載即可,操作步驟參考軟件系統的“聯機幫助”。
⑶U盤考勤機:用U盤下載。
3. U盤機數據下載
使用不止一臺機器時,要先對機器編號,編號為001~255,不能重復。在考勤機正常工作情況下(時間界面),將U盤插入USB接口上,蜂鳴器“嘀”一聲,液晶顯示如下:
六、聯網與布線
1. 短距離通訊(<12M)
485接口機型,選用RS232通訊口
2. 單機遠距離通訊
485接口機型,選用RS-485通訊口,配備轉換器1個
3. 多機聯網
485接口機型,考勤機并聯接到轉換器上。
七. 常見故障及維護
1. 常見故障
故障現象 | 原 因 | 解 決 方 法 |
不通訊 | 機號或IP地址軟硬件上不一致 | 軟硬件調成一致 |
485轉換器壞或線路故障 | 更換轉換器或查找線路 | |
不能刷卡 | 多張卡重疊在一起 | 單張卡在規定距離之內刷卡 |
在3秒內同一張卡重復刷卡 | 等待3秒后 | |
記錄已滿 | 及時下載或采集 | |
卡未授權或未發卡 | 重新授權發卡 |
2. 錯誤代碼提示
ERROR 01:在限定時間內重復刷卡
對策:無
ERROR 02:黑紅名單
對策:檢查黑或紅名單模式,下載名單
ERROR 03:IC卡考勤機(新主板)IC卡讀頭無法正常設置
對策:考勤機重新上電試試
ERROR 04:脫機記錄無法發送成功
對策:檢查線路,機號、IP是否重復,更換8月8日以后動態庫
ERROR 11:無法定位寫指針
對策:下載數據后再刷卡
ERROR 18:網絡機型IP初始化不成功
對策:重新開機,如果還不行檢查網卡與主板連線是否正常。
ERROR 20:U盤機讀設置文件失敗
對策:檢查計算機日期和考勤機日期是否一致,檢查U盤是否兼容。
ERROR 21:U盤機讀設置參數失敗
對策:檢查計算機日期和考勤機日期是否一致,檢查U盤是否兼容。
ERROR 26:U盤機無法創建記錄文件
對策:檢查U盤是否兼容,U盤是否寫保護
ERROR 27:U盤機寫入記錄文件失敗
對策:檢查U盤是否兼容,U盤是否寫保護
ERROR 28:與U盤通訊超時
對策:換個U盤試試。
ERROR 32:存儲器欲寫入的空間未擦除成功
對策:先下載所有數據,然后初始化。
ERROR 33:存儲器空間滿
對策:下載數據
ERROR 34:存儲器空間滿
對策:下載數據
ERROR 36:寫記錄時錯誤
對策:先把脫機記錄收集完,初始化一下。
ERROR 64:讀存儲器失敗
對策:考勤機重新上電