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信息互聯網時代，為了提高校園信息化管理水平，越來越多的高校選擇建設一卡通系統，而所謂校園一卡通系統簡單的來說就是：使全校所有師生員工每人持一張校園卡，這張校園卡取代以前的各種證件（包括學生證、工作證、借書證、出入證等）全部或部分功能。師生員工在學校各處出入、辦事、活動和消費均只憑這校園卡便可進行，并與銀行卡實現自助圈存，最終實現“一卡在手，走遍校園”。
“校園一卡通”是“數字化校園”中的重要組成部分，它應主要具有綜合消費類、身份識別類、公共信息服務類等功能。整個系統應與銀行系統、學校原有的系統和學校管理信息系統有良好的銜接，并為學校潛在管理信息系統預留合適的接口，在項目完成后隨時為學校增加其它管理系統接口提供必要的協助。
那么一卡通系統具體的主要功能有哪些？
1.身份識別認證及管理
校園一卡通的身份認證功能將取代以前的各種證件，多卡多證合一，包括學生證、工作證、借閱證等，并實現、門禁、圖書借閱等功能，體現以人為本的校園綜合管理理念，真正實現身份識別的一卡通。
2.校園食堂、超市、周邊商戶一卡消費功能
在全校內，凡涉及到現金使用的任何一個消費網點，校園一卡通都可以采用銀行電子現金進行消費，如：超市購物、食堂吃飯、小賣部、浴室、洗衣店等；同時系統還可與銀行進行系統相連，實現實時自助圈存轉賬以及繳費等各種金融服務。同時拓展學校周邊特惠商戶，為師生帶來便利，降低師生生活成本。
3.門禁管理系統服務
門禁管理系統是基于以太網模式工作的網絡化的智能門禁系統，門禁系統與身份識別相結合，根據身份、時段等要素進行權限管理，提高身份識別的效率和準確性，集成校園原有模式下的各類卡片，實現多卡合一、一卡多用，提高教職工和學生體驗滿意度。加強校園安全管理，杜絕外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又加強了內部的安保措施，提高校園安全系數。
總的來說，校園一卡通的實現同時帶動學校各單位、各部門信息化、規范化管理的進程。此種信息化的管理模式代替了傳統的管理模式，為學校帶來了更加高效、方便與安全的管理。
